Mr.Doc - Вклад участника [ru]

Справочная система Mr.Doc

2013-12-27T15:30:37Z

Firumyanak:

;Начало работы
:[[Регистрация]]
:[[Общие принципы работы с документами]]
:[[Общие принципы работы со справочниками]]
:[[Заполнение данных организации]]
:[[Наполнение справочника контрагентов]]
:[[Наполнение справочника товаров]]
:[[Установка цен и наличия]]
:[[Ввод начальных остатков]]
;Справочники
:[[Договоры]]
:[[Модификации]]
:[[Статьи движения денежных средств]]
:[[Дополнительные статусы]]

Дополнительные статусы

2013-12-27T15:29:21Z

Firumyanak:

[[Category:Справочники]]
'''Дополнительные статусы''' предназначены для расширения стандартных статусов документов. Данные статусы добавляются самим пользователем и носят чисто информационный характер. Например, статусы могут помочь быстрее оценить текущее состояние дел и найти нужные документы.

== Создание и редактирование ==

Для добавления статуса зайдите в '''"Справочники - Дополнительные статусы"'''. Нажмите на кнопку "Создать элемент".

== Реквизиты статусов ==
[[Файл:Форма_редактирования_дополнительного_статуса.png|thumb|Форма редактирования дополнительного статуса]]
В форме редактирования статуса доступны следующие основные реквизиты:

;Наименование
: Наименование статуса (до 100 символов).

;Тип документа
: Тип документов, для которых предназначается данный статус. Поле "Тип документов" доступно для редактирования только для вновь создаваемых статусов.

;Цвет статуса
: Цвет статуса для отображения в журнале документов.

;Комментарий
: Поле с произвольным текстом, которое можно использовать для хранения заметок, связанных с дополнительным статусом.

== Работа с документами ==
[[Файл:Форма_документа_с_дополнительным_статусом.png|thumb|Форма документа с полем "Дополнительный статус"]]
На форме редактирования документов, к которым привязаны дополнительные статусы, появится соответствующее поле с выпадающим списком доступных к выбору статусов. В выпадающем списке статусы помечены цветовым маркером.
[[Файл:Заказы_покупателей_с_дополнительными_статусами.png|thumb|Заказы покупателей со столбцом "Дополнительный статус"]]
В журнале документов для настройки видимости столбца "Дополнительный статус" и его положения воспользуйтесь кнопкой "Колонки" на верхней панели.

Дополнительные статусы

2013-12-27T15:26:41Z

Firumyanak:

[[Category:Справочники]]
'''Дополнительные статусы''' предназначены для расширения стандартных статусов документов. Данные статусы добавляются самим пользователем и носят чисто информационный характер. Например, статусы могут помочь быстрее оценить текущее состояние дел и найти нужные документы.

== Создание и редактирование ==

Для добавления статуса зайдите в '''"Справочники - Дополнительные статусы"'''. Нажмите на кнопку "Создать элемент".

== Реквизиты статусов ==
[[Файл:Форма_редактирования_дополнительного_статуса.png|thumb|Форма редактирования дополнительного статуса]]
В форме редактирования статуса доступны следующие основные реквизиты:

;Наименование
: Наименование статуса (до 100 символов).

;Тип документа
: Тип документов для которых предназначается данный статус. Поле "Тип документов" доступно для редактирования только для вновь создаваемых статусов.

;Цвет статуса
: Цвет статуса для отображения в журнале документов.

;Комментарий
: Поле с произвольным текстом, которое можно использовать для хранения заметок, связанных с дополнительным статусом.

== Работа с документами ==
[[Файл:Форма_документа_с_дополнительным_статусом.png|thumb|Форма документа с полем "Дополнительный статус"]]
На форме редактирования документов, к которым привязаны дополнительные статусы, появиться соответствующее поле с выпадающим списком доступных к выбору статусов. В выпадающем списке статусы помечены цветовым маркером.
[[Файл:Заказы_покупателей_с_дополнительными_статусами.png|thumb|Заказы покупателей со столбцом "Дополнительный статус"]]
В журнале документов для настройки видимости столбца "Дополнительный статус" и его положением воспользуйтесь кнопкой "Колонки" на верхней панели.

Дополнительные статусы

2013-12-27T15:24:49Z

Firumyanak:

[[Category:Справочники]]
'''Дополнительные статусы''' предназначены для расширения стандартных статусов документов. Данные статусы добавляются самим пользователем и носят чисто информационный характер. Например, статусы могут помочь быстрее оценить текущее состояние дел и найти нужные документы.

== Создание и редактирование ==

Для добавления статуса зайдите в '''"Справочники - Дополнительные статусы"'''. Нажмите на кнопку "Создать элемент".

== Реквизиты статусов ==
[[Файл:Форма_редактирования_дополнительного_статуса.png|thumb]]
В форме редактирования статуса доступны следующие основные реквизиты:

;Наименование
: Наименование статуса (до 100 символов).

;Тип документа
: Тип документов для которых предназначается данный статус. Поле "Тип документов" доступно для редактирования только для вновь создаваемых статусов.

;Цвет статуса
: Цвет статуса для отображения в журнале документов.

;Комментарий
: Поле с произвольным текстом, которое можно использовать для хранения заметок, связанных с дополнительным статусом.

== Работа с документами ==
[[Файл:Форма_документа_с_дополнительным_статусом.png|thumb]]
На форме редактирования документов, к которым привязаны дополнительные статусы, появиться соответствующее поле с выпадающим списком доступных к выбору статусов. В выпадающем списке статусы помечены цветовым маркером.
[[Файл:Заказы_покупателей_с_дополнительными_статусами.png|thumb]]
В журнале документов для настройки видимости столбца "Дополнительный статус" и его положением воспользуйтесь кнопкой "Колонки" на верхней панели.

Файл:Заказы покупателей с дополнительными статусами.png

2013-12-27T15:21:11Z

Firumyanak: Заказы покупателей со столбцом "Дополнительный статус"

Заказы покупателей со столбцом "Дополнительный статус"

Файл:Форма документа с дополнительным статусом.png

2013-12-27T15:20:20Z

Firumyanak: Форма документа с полем "Дополнительный статус".

Форма документа с полем "Дополнительный статус".

Файл:Форма редактирования дополнительного статуса.png

2013-12-27T15:19:19Z

Firumyanak: Форма редактирования дополнительного статуса.

Форма редактирования дополнительного статуса.

Дополнительные статусы

2013-12-27T15:18:38Z

Firumyanak:

[[Category:Справочники]]
'''Дополнительные статусы''' предназначены для расширения стандартных статусов документов. Данные статусы добавляются самим пользователем и носят чисто информационный характер. Например, статусы могут помочь быстрее оценить текущее состояние дел и найти нужные документы.

== Создание и редактирование ==

Для добавления статуса зайдите в '''"Справочники - Дополнительные статусы"'''. Нажмите на кнопку "Создать элемент".

== Реквизиты статусов ==

В форме редактирования статуса доступны следующие основные реквизиты:

;Наименование
: Наименование статуса (до 100 символов).

;Тип документа
: Тип документов для которых предназначается данный статус. Поле "Тип документов" доступно для редактирования только для вновь создаваемых статусов.

;Цвет статуса
: Цвет статуса для отображения в журнале документов.

;Комментарий
: Поле с произвольным текстом, которое можно использовать для хранения заметок, связанных с дополнительным статусом.

== Работа с документами ==
На форме редактирования документов, к которым привязаны дополнительные статусы, появиться соответствующее поле с выпадающим списком доступных к выбору статусов. В выпадающем списке статусы помечены цветовым маркером.

В журнале документов для настройки видимости столбца "Дополнительный статус" и его положением воспользуйтесь кнопкой "Колонки" на верхней панели.

Дополнительные статусы

2013-12-27T15:18:19Z

Firumyanak: Новая страница: «Category:Справочники '''Дополнительные статусы''' предназначены для расширения стандартны…»

[[Category:Справочники]]

'''Дополнительные статусы''' предназначены для расширения стандартных статусов документов. Данные статусы добавляются самим пользователем и носят чисто информационный характер. Например, статусы могут помочь быстрее оценить текущее состояние дел и найти нужные документы.

== Создание и редактирование ==

Для добавления статуса зайдите в '''"Справочники - Дополнительные статусы"'''. Нажмите на кнопку "Создать элемент".

== Реквизиты статусов ==

В форме редактирования статуса доступны следующие основные реквизиты:

;Наименование
: Наименование статуса (до 100 символов).

;Тип документа
: Тип документов для которых предназначается данный статус. Поле "Тип документов" доступно для редактирования только для вновь создаваемых статусов.

;Цвет статуса
: Цвет статуса для отображения в журнале документов.

;Комментарий
: Поле с произвольным текстом, которое можно использовать для хранения заметок, связанных с дополнительным статусом.

== Работа с документами ==
На форме редактирования документов, к которым привязаны дополнительные статусы, появиться соответствующее поле с выпадающим списком доступных к выбору статусов. В выпадающем списке статусы помечены цветовым маркером.

В журнале документов для настройки видимости столбца "Дополнительный статус" и его положением воспользуйтесь кнопкой "Колонки" на верхней панели.

Справочная система Mr.Doc

2013-09-25T12:40:47Z

Firumyanak: Новая страница: «;Начало работы :Регистрация :Заполнение данных организации :[[Наполнение справочник…»

;Начало работы
:[[Регистрация]]
:[[Заполнение данных организации]]
:[[Наполнение справочника контрагентов]]
:[[Наполнение справочника товаров]]
:[[Установка цен и наличия]]
:[[Ввод начальных остатков]]

Регистрация

2013-09-25T12:30:52Z

Firumyanak:

Для работы в системе необходимо зарегистрироваться на сайте mrdoc.org ([https://mrdoc.org/pcabinet/default/register]).

В поле “Компания” укажите краткое название вашей компании на латинском, например, romashka. Это поле будет использоваться в качестве адреса (поддомена) для входа в систему Mr.Doc. Т.е. для выше описанного примера, адресом будет romashka.mrdoc.org.

После регистрации вам будет отправлено письмо на указанный E-mail. В письме будет содержаться информация для входа в учетную систему Mr.Doc (адрес, логин и пароль), а также информация для доступа в личный кабинет на сайте mrdoc.org.

[[Файл:Registration.png]]

== Личный кабинет ==

Личный кабинет предназначен для конфигурирования вашего экземпляра системы Mr.Doc, контроля состояния баланса и выставления счетов.

Для входа в личный кабинет пройдите по этой [https://mrdoc.org/pcabinet/default/login ссылке].

[[Файл:Pcabinet.png]]

[[Category:Начало работы]]

Файл:Pcabinet.png

2013-09-25T12:30:28Z

Firumyanak:

Регистрация

2013-09-25T12:28:21Z

Firumyanak:

Файл:Registration.png

2013-09-25T12:26:32Z

Firumyanak:

Наполнение справочника товаров

2013-09-25T11:57:48Z

Firumyanak:

== Способ 1. Ручной ввод номенклатуры ==

Ручной ввод номенклатуры осуществляется в журнале справочника (пункт меню '''“Закупки \ Номенклатура”''').

[[Файл:Menu_nomenclature.png|800px]]

Кнопка '''“Создать элемент”''' на верхней панели журнала откроет форму для создания новой позиции номенклатуры. Обязательные для заполнения реквизиты помечены звездочкой <span style="color:red;">*</span>.

[[Файл:Form_nomenclature.png|1024px]]

Реквизит '''“Наименование”''' используется только в пределах системы, в печатных формах документов будет выводиться реквизит '''“Полное наимнование”'''.

== Способ 2. Импорт номенклатуры из файла ==

Для импорта номенклатуры из файла необходимо открыть пункт меню '''“Сервис \ Импорт справочников”'''.

[[Файл:Menu referenceimport.png|800px]]

[[Файл:Form_referenceimport_step1.png|700px]]

На первом шаге необходимо выбрать справочник '''“Номенклатура”''' и указать файл с данными. Поддерживаемые форматы файла: XLS, XLSX, CSV, ODS. В первой строке файла должны присутствовать названия колонок.

[[Файл:Form_referenceimport_step2.png|1024px]]

На втором шаге нужно указать соответствие колонок файла реквизитам справочника, указать способ загрузки и ключевое поле для поиска уже существующих элементов.

*Способ '''“Только загружать новые элементы”''' предназначен для дополнения справочника новыми элементами. При этом уже существующие элементы (найденные по реквизиту '''“Ключевое поле”''') не будут изменены.

*Способ '''“Только обновлять существующие элементы”''' предназначен для обновления уже существующих элементов справочника. При этом новые элементы не будут добавлены в справочник.

*Способ '''“Загружать новые и обновлять существующие элементы”''' предназначен как для добавления новых элементов, так и для обновления уже существующих.

Если поле '''“Каталог для новых элементов”''' заполнено, то новые элементы будут создаваться в этом каталоге. В противном случае новые элементы будут создаваться в корне справочника.

Соответствие колонок задается путем выбора реквизита справочника в соответствующей колонке данных файла (в форме будут выведены первые 5 строк данных файла для удобства сопоставления). Для импорта справочника '''“Номенклатура”''' необходимо задать соответствие, как минимум, для колонок '''“Наименование”''' и '''“Тип номенклатуры”''' (товар или услуга).

[[Файл:Form_referenceimport_step2_2.png|1024px]]

При нажатии кнопки '''“Далее”''' в планировщике задач будет создана задача импорта. Ее статус и результаты выполнения можно посмотреть в отчете '''“Запланированные задачи”'''.

[[Файл:Form_reference_import_step3.png|600px]]

[[Файл:List_task_referenceimport.png|1024px]]

[[Category:Начало работы]]

Наполнение справочника контрагентов

2013-09-25T11:56:13Z

Firumyanak:

== Способ 1. Ручной ввод контрагентов ==

Ручной ввод контрагентов можно осуществлять как непосредственно при вводе документов, так и заранее добавив их в справочник (пункт меню '''“Закупки \ Контрагенты”''').

[[Файл:Menu_contractor.png|800px]]

Кнопка '''“Создать элемент”''' на верхней панели журнала откроет форму для создания нового контрагента. Обязательные для заполнения реквизиты помечены звездочкой <span style="color:red;">*</span>.

[[Файл:Form_contractor.png|1024px]]

Реквизит '''“Наименование”''' используется только в пределах системы, в печатных формах документов будет выводиться реквизит '''“Полное наимнование”'''.

== Способ 2. Импорт контрагентов из файла ==

Для импорта контрагентов из файла необходимо открыть пункт меню '''“Сервис \ Импорт справочников”'''.

[[Файл:Menu_referenceimport.png|800px]]

[[Файл:Form_referenceimport_contractor_step1.png|700px]]

На первом шаге необходимо выбрать справочник '''“Контрагенты”''' и указать файл с данными. Поддерживаемые форматы файла: XLS, XLSX, CSV, ODS. В первой строке файла должны присутствовать названия колонок.

[[Файл:Form_referenceimport_contractor_step2.png|1024px]]

На втором шаге нужно указать соответствие колонок файла реквизитам справочника, указать способ загрузки и ключевое поле для поиска уже существующих элементов.

*Способ '''“Только загружать новые элементы”''' предназначен для дополнения справочника новыми элементами. При этом уже существующие элементы (найденные по реквизиту '''“Ключевое поле”''') не будут изменены.

*Способ '''“Только обновлять существующие элементы”''' предназначен для обновления уже существующих элементов справочника. При этом новые элементы не будут добавлены в справочник.

*Способ '''“Загружать новые и обновлять существующие элементы”''' предназначен как для добавления новых элементов, так и для обновления уже существующих.

Если поле '''“Каталог для новых элементов”''' заполнено, то новые элементы будут создаваться в этом каталоге. В противном случае новые элементы будут создаваться в корне справочника.

Соответствие колонок задается путем выбора реквизита справочника в соответствующей колонке данных файла (в форме будут выведены первые 5 строк данных файла для удобства сопоставления). Для импорта справочника '''“Контрагенты”''' необходимо задать соответствие, как минимум, для колонки '''“Наименование”'''.

[[Файл:Form_referenceimport_contractor_step2_2.png|1024px]]

При нажатии кнопки '''“Далее”''' в планировщике задач будет создана задача импорта. Ее статус и результаты выполнения можно посмотреть в отчете '''“Запланированные задачи”'''.

[[Файл:Form_reference_import_step3.png|600px]]

[[Файл:List_task_referenceimport_contractor.png|1024px]]

[[Category:Начало работы]]