Общие принципы работы с документами — различия между версиями
Материал из Mr.Doc
Krylovia (обсуждение | вклад) |
Krylovia (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 7: | Строка 7: | ||
=== Основные реквизиты документа === | === Основные реквизиты документа === | ||
| − | + | ||
| − | + | ;Организация | |
| − | + | : Организация, в учете которой отражается операция. | |
| − | + | ;Дата | |
| − | + | : Дата совершения операции. Как правило эта дата меньше или равна текущей дате. | |
| − | + | ;Номер | |
| − | + | : Учетный номер документа. Он выводится в печатных формах, а также используется для поиска документа. Нумерация документов осуществляется автоматически в порядке возрастания с разбивкой по организациям и годам. | |
| − | + | ;Статус | |
| − | + | : Состояние операции. В учете отражаются только документы со статусом "Проведен". Статус "черновик" применяется для предварительного сохранения оформленного документа (например, для его последующего проведения другим пользователем, если у текущего пользователя недостаточно прав на проведение). Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочных документов. | |
| − | + | ;Ответственный | |
| − | + | : Пользователь, ответственный за отражение операции в системе. По умолчанию в это поле подставляется автор документа. | |
| − | + | ;Комментарий | |
| − | + | : Произвольный текст, выводимый только в экранной форме документа. Это поле можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным документом. | |
| − | + | ;Автор | |
| − | + | : Пользователь, создавший документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. | |
| − | + | ;Автор последнего изменения | |
| − | + | : Пользователь, внесший последние изменения в документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. | |
| − | + | ;Дата создания | |
| − | + | : Дата создания документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. | |
| − | + | ;Дата последнего изменения | |
| − | + | : Дата последнего изменения документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен" | Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен" | ||
Версия 20:36, 7 октября 2013
В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса.
Что такое документ?
Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров.
Основные реквизиты документа
- Организация
- Организация, в учете которой отражается операция.
- Дата
- Дата совершения операции. Как правило эта дата меньше или равна текущей дате.
- Номер
- Учетный номер документа. Он выводится в печатных формах, а также используется для поиска документа. Нумерация документов осуществляется автоматически в порядке возрастания с разбивкой по организациям и годам.
- Статус
- Состояние операции. В учете отражаются только документы со статусом "Проведен". Статус "черновик" применяется для предварительного сохранения оформленного документа (например, для его последующего проведения другим пользователем, если у текущего пользователя недостаточно прав на проведение). Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочных документов.
- Ответственный
- Пользователь, ответственный за отражение операции в системе. По умолчанию в это поле подставляется автор документа.
- Комментарий
- Произвольный текст, выводимый только в экранной форме документа. Это поле можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным документом.
- Автор
- Пользователь, создавший документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
- Автор последнего изменения
- Пользователь, внесший последние изменения в документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
- Дата создания
- Дата создания документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
- Дата последнего изменения
- Дата последнего изменения документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен"
