Общие принципы работы со справочниками — различия между версиями

Материал из Mr.Doc
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Справочник - это список записей в базе данных, предназначенный для хранения редко изменя…»)
 
 
(не показано 15 промежуточных версий 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
−
Справочник - это список записей в базе данных, предназначенный для хранения редко изменяющихся данных, носящих справочный характер. Справочники делятся на виды в соответствии с предназначением хранимых данных (например, справочник номенклатуры, справочник контрагентов, справочник банков). Элементом справочника называется конкретная запись справочника, хранящая свойства одного объекта (например, элементом справочника контрагентов является контрагент).
+
'''Справочник''' - это список записей в базе данных, предназначенный для хранения редко изменяющихся данных, носящих справочный характер. Справочники делятся на виды в соответствии с предназначением хранимых данных (например, справочник номенклатуры, справочник контрагентов, справочник банков). Элементом справочника называется конкретная запись справочника, хранящая свойства одного объекта (например, элементом справочника контрагентов является контрагент).
  
 
Некоторые справочники являются иерархическими, то есть поддерживают некоторый уровень вложенности элементов. В таких справочниках элементы сгруппированы по группам. Группа справочника может содержать в себе как элементы справочника, так и другие группы.
 
Некоторые справочники являются иерархическими, то есть поддерживают некоторый уровень вложенности элементов. В таких справочниках элементы сгруппированы по группам. Группа справочника может содержать в себе как элементы справочника, так и другие группы.
  
−
== Реквизиты справочников ==  
+
== Реквизиты элементов справочников ==  
  
−
Реквизит справочника - это поле элемента справочника, предназначенное для хранения определенного свойства соответствующего объекта. Например, в реквизите "ИНН" справочника "Контрагенты" хранятся ИНН контрагентов.  
+
Реквизит элемента справочника - это поле элемента справочника, предназначенное для хранения определенного свойства соответствующего объекта. Например, в реквизите "ИНН" справочника "Контрагенты" хранятся ИНН контрагентов.  
  
 
Состав реквизитов зависит от вида справочника. Некоторые реквизиты есть у всех видов справочников:
 
Состав реквизитов зависит от вида справочника. Некоторые реквизиты есть у всех видов справочников:
  
 
;Код
 
;Код
−
: Дополнительный идентификатор элемента справочника. Может заполняться пользователем и предназначен в первую очередь для быстрого поиска элемента.
+
: Дополнительный идентификатор элемента справочника. Генерируется автоматически при создании нового элемента, но может быть изменен пользователем. Предназначен для быстрого поиска элемента.
  
 
;Наименование
 
;Наименование
Строка 22: Строка 22:
  
 
;Родительская группа
 
;Родительская группа
−
:  
+
: Родительская группа для данного элемента справочника. Используется только в иерархических справочниках.
−
 
 
−
;Предопределенный
 
−
:
 
  
 
;Комментарий
 
;Комментарий
−
: Произвольный текст, выводимый только в экранной форме элемента справочника. Это поле можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным элементом.
+
: Поле с произвольным текстом, которое можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным элементом.
  
 
;Автор
 
;Автор
Строка 41: Строка 38:
 
;Дата последнего изменения
 
;Дата последнего изменения
 
: Дата последнего изменения элемента справочника. Поле всегда заполняется автоматически и недоступно для редактирования пользователем.
 
: Дата последнего изменения элемента справочника. Поле всегда заполняется автоматически и недоступно для редактирования пользователем.
 +
 +
== Реквизиты групп справочников ==
 +
 +
;Наименование
 +
: Наименование группы. Выводится в дереве журнала справочника.
 +
 +
;Статус
 +
: Статус "активен" является основным статусом группы справочника. Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочно введенных групп.
 +
 +
;Родительская группа
 +
: Родительская группа для данной группы справочника.
  
 
== Журналы справочников ==
 
== Журналы справочников ==
  
−
[[Файл:Doc_sale_list.png|thumb|Журнал документов]]  
+
[[Файл:Ref_nomenclature_list.png|thumb|Журнал справочника]]  
  
−
Как правило, пункты главного меню открывают журналы соответствующих документов.  
+
Как правило, пункты главного меню открывают журналы соответствующих справочников.  
  
−
Журнал документов представляет собой список документов определенного вида с возможностью фильтрации и сортировки. Форма журнала состоит из верхней панели кнопок и списка документов. Некоторые кнопки лишены подписей для экономии места. В этом случае назначение кнопки можно узнать из подсказки, появляющейся при наведении курсора на кнопку.
+
Журнал справочника представляет собой список элементов справочника с возможностью фильтрации и сортировки. Форма журнала справочника состоит из верхней панели кнопок и списка элементов. В иерархических справочниках в левой части списка элементов дополнительно выводится дерево групп справочника. Некоторые кнопки на панели лишены подписей для экономии места. В этом случае назначение кнопки можно узнать из подсказки, появляющейся при наведении курсора на кнопку.
  
 
Кнопки верхней панели:
 
Кнопки верхней панели:
  
 
* кнопка "Обновить" перестраивает список (с учетом установленных фильтров и сортировок);
 
* кнопка "Обновить" перестраивает список (с учетом установленных фильтров и сортировок);
−
* кнопка "Создать" открывает форму для создания нового документа;
+
* кнопка "Создать элемент" открывает форму для создания нового элемента справочника;
 +
* кнопка "Создать группу" открывает форму для создания новой группы справочника (кнопка отображается только для иерархических справочников);
 
* кнопка "Колонки" открывает окно с настройками видимости и порядка колонок списка;
 
* кнопка "Колонки" открывает окно с настройками видимости и порядка колонок списка;
 
* кнопка "Фильтр" открывает окно с настроками фильтрации списка;
 
* кнопка "Фильтр" открывает окно с настроками фильтрации списка;
 +
* кнопка "Иерархический вид" переключает отображение иерархического справочника (в виде дерева или в виде списка);
 
* кнопки размера страницы (в правом углу) меняют количество выводимых строк списка.
 
* кнопки размера страницы (в правом углу) меняют количество выводимых строк списка.
  
 
Сортировка журнала осуществляется кликом по заголовку соответствующей колонки списка.
 
Сортировка журнала осуществляется кликом по заголовку соответствующей колонки списка.
  
−
Двойной клик по строке списка позволяет открыть форму соответствующего документа для просмотра и редактирования.  
+
Двойной клик по строке списка позволяет открыть форму соответствующего элемента справочника или группы для просмотра и редактирования.
  
−
== Формы документов ==
+
Для перехода по группам иерархического справочника предназначено дерево групп. Клик по группе в дереве автоматически отображает в списке элементы этой группы, а также все вложенные подгруппы.
  
−
[[Файл:Doc_sale_form.png|thumb|Форма документа]]
+
== Формы элементов справочников ==
  
−
Экранная форма документа, как правило, состоит из верхней панели кнопок, области реквизитов и области табличных частей.
+
[[Файл:Ref_contractor_form.png|thumb|Форма элемента справочника]]
 +
 
 +
Экранная форма элемента справочника, как правило, состоит из верхней панели кнопок, области реквизитов и области подчиненных объектов.
  
 
Кнопки верхней панели:
 
Кнопки верхней панели:
  
−
* кнопка "Сохранить" сохраняет документ, не меняя его текущего статуса и не закрывая его форму;
+
* кнопка "Сохранить" сохраняет элемент справочника, не закрывая его форму;
−
* кнопка "Сохранить и закрыть" сохраняет документ, не меняя его статус, после чего сразу закрывает форму документа (если при сохранении возники ошибки, то форма не закрывается);
+
* кнопка "Сохранить и закрыть" сохраняет элемент справочника, после чего сразу закрывает форму (если при сохранении возникли ошибки, то форма не закрывается);
−
* кнопка "Провести" (отображается только в непроведенных документах) сохраняет документ, предварительно изменив его статус на "проведен";
+
* кнопка "Копировать" открывает форму нового элемента справочника, заполненную данными исходного элемента.
−
* кнопка "Отменить проведение" (отображается только в проведенных документах) сохраняет документ, предварительно изменив его статус на "черновик";
 
−
* кнопка "Копировать" открывает форму нового документа заполненного таким же образом, как и исходный документ;
 
−
* кнопка "Создать на основании" открывает форму создания подчиненного документа на основании текущего;
 
−
* кнопка "Связанные документы" отображает структуру подчиненности документа;
 
−
* кнопка "Печать" выводит на печать одну из печатных форм документа.
 
  
−
Табличные части документа выводятся в нижней части формы на отдельных вкладках. У каждой табличной части есть своя панель с кнопками. Некоторые кнопки лишены подписей для экономии места. В этом случае назначение кнопки можно узнать из подсказки, появляющейся при наведении курсора на кнопку.
+
У некоторых справочников есть подчиненные объекты. Например, для контрагента подчиненными объектами являются: договоры контрагента, банковские счета, контактные лица. Такие подчиненные объекты выводятся в форме элемента на отдельных вкладках.  
  
−
Кнопки табличной части:
+
У большинства подчиненных объектов есть собственные журналы и собственные формы элементов.
  
−
* кнопка "Добавить" открывает форму для добавления новой строки в табличную часть;
+
== Формы групп справочников ==
−
* кнопка "Удалить" удаляет выделенную строку из табличной части;
 
−
* кнопка "Копировать" дублирует выделенную строку;
 
−
* кнопка "Заполнить" предназначена для автоматического заполнения табличной части в соответствии с каким-либо алгоритмом.
 
  
−
Сортировка табличной части осуществляется кликом по заголовку соответствующей колонки списка.
+
[[Файл:Ref_contractor_group_form.png|thumb|Форма группы справочника]]
  
−
Двойной клик по строке табличной части позволяет открыть форму для просмотра и редактирования этой строки.
+
Экранная форма группы справочника, как правило, состоит из верхней панели кнопок и области реквизитов.
  
−
В нижней части табличной части выводится строка с итогами по некоторым колонкам.
+
Кнопки верхней панели:
−
 
 
−
== Печатные формы документов ==
 
−
 
 
−
[[Файл:Doc_sale_print.png|thumb|Печатная форма документа]]
 
−
 
 
−
Печатная форма документа предназначена для печати документа. Документ может иметь несколько печатных форм для разных целей. Например, документ реализации товаров имеет следующие печатные формы: "ТОРГ-12", "ТОРГ-12 (с услугами)" и "Товарный чек".
 
  
−
Печатную форму можно вывести на печать двумя способами:
+
* кнопка "Сохранить" сохраняет группу справочника, не закрывая её форму;
 +
* кнопка "Сохранить и закрыть" сохраняет группу справочника, после чего сразу закрывает форму (если при сохранении возникли ошибки, то форма не закрывается);
 +
* кнопка "Копировать" открывает форму новой группы справочника, заполненную данными исходной группы.
  
−
* HTML - печатная форма открывается в отдельной вкладке браузера, после чего пользователь может распечатать ее встроенными средствами браузера;
+
[[Category:Начало работы]]
−
* PDF - печатная форма загружается на компьютер пользователя в виде PDF-файла, который можно распечатать на любом компьютере с установленной программой просмотра PDF-файлов (большинство современных браузеров умеют открывать файлы этого типа).
 

Текущая версия на 18:11, 31 октября 2013

Справочник - это список записей в базе данных, предназначенный для хранения редко изменяющихся данных, носящих справочный характер. Справочники делятся на виды в соответствии с предназначением хранимых данных (например, справочник номенклатуры, справочник контрагентов, справочник банков). Элементом справочника называется конкретная запись справочника, хранящая свойства одного объекта (например, элементом справочника контрагентов является контрагент).

Некоторые справочники являются иерархическими, то есть поддерживают некоторый уровень вложенности элементов. В таких справочниках элементы сгруппированы по группам. Группа справочника может содержать в себе как элементы справочника, так и другие группы.

Реквизиты элементов справочников

Реквизит элемента справочника - это поле элемента справочника, предназначенное для хранения определенного свойства соответствующего объекта. Например, в реквизите "ИНН" справочника "Контрагенты" хранятся ИНН контрагентов.

Состав реквизитов зависит от вида справочника. Некоторые реквизиты есть у всех видов справочников:

Код
Дополнительный идентификатор элемента справочника. Генерируется автоматически при создании нового элемента, но может быть изменен пользователем. Предназначен для быстрого поиска элемента.
Наименование
Краткое наименование объекта (до 100 символов). Используется в качестве основного представления элемента справочника в рамках системы.
Полное наименование
Полное наименование объекта (до 255 символов). Используется в качестве основного представления элемента справочника в печатных формах.
Статус
Статус "активен" является основным статусом элемента справочника. Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочно введенных объектов.
Родительская группа
Родительская группа для данного элемента справочника. Используется только в иерархических справочниках.
Комментарий
Поле с произвольным текстом, которое можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным элементом.
Автор
Пользователь, создавший элемент справочника. Поле всегда заполняется автоматически и недоступно для редактирования пользователем.
Автор последнего изменения
Пользователь, внесший последние изменения в элемент справочника. Поле всегда заполняется автоматически и недоступно для редактирования пользователем.
Дата создания
Дата создания элемента справочника. Поле всегда заполняется автоматически и недоступно для редактирования пользователем.
Дата последнего изменения
Дата последнего изменения элемента справочника. Поле всегда заполняется автоматически и недоступно для редактирования пользователем.

Реквизиты групп справочников

Наименование
Наименование группы. Выводится в дереве журнала справочника.
Статус
Статус "активен" является основным статусом группы справочника. Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочно введенных групп.
Родительская группа
Родительская группа для данной группы справочника.

Журналы справочников

Журнал справочника

Как правило, пункты главного меню открывают журналы соответствующих справочников.

Журнал справочника представляет собой список элементов справочника с возможностью фильтрации и сортировки. Форма журнала справочника состоит из верхней панели кнопок и списка элементов. В иерархических справочниках в левой части списка элементов дополнительно выводится дерево групп справочника. Некоторые кнопки на панели лишены подписей для экономии места. В этом случае назначение кнопки можно узнать из подсказки, появляющейся при наведении курсора на кнопку.

Кнопки верхней панели:

  • кнопка "Обновить" перестраивает список (с учетом установленных фильтров и сортировок);
  • кнопка "Создать элемент" открывает форму для создания нового элемента справочника;
  • кнопка "Создать группу" открывает форму для создания новой группы справочника (кнопка отображается только для иерархических справочников);
  • кнопка "Колонки" открывает окно с настройками видимости и порядка колонок списка;
  • кнопка "Фильтр" открывает окно с настроками фильтрации списка;
  • кнопка "Иерархический вид" переключает отображение иерархического справочника (в виде дерева или в виде списка);
  • кнопки размера страницы (в правом углу) меняют количество выводимых строк списка.

Сортировка журнала осуществляется кликом по заголовку соответствующей колонки списка.

Двойной клик по строке списка позволяет открыть форму соответствующего элемента справочника или группы для просмотра и редактирования.

Для перехода по группам иерархического справочника предназначено дерево групп. Клик по группе в дереве автоматически отображает в списке элементы этой группы, а также все вложенные подгруппы.

Формы элементов справочников

Форма элемента справочника

Экранная форма элемента справочника, как правило, состоит из верхней панели кнопок, области реквизитов и области подчиненных объектов.

Кнопки верхней панели:

  • кнопка "Сохранить" сохраняет элемент справочника, не закрывая его форму;
  • кнопка "Сохранить и закрыть" сохраняет элемент справочника, после чего сразу закрывает форму (если при сохранении возникли ошибки, то форма не закрывается);
  • кнопка "Копировать" открывает форму нового элемента справочника, заполненную данными исходного элемента.

У некоторых справочников есть подчиненные объекты. Например, для контрагента подчиненными объектами являются: договоры контрагента, банковские счета, контактные лица. Такие подчиненные объекты выводятся в форме элемента на отдельных вкладках.

У большинства подчиненных объектов есть собственные журналы и собственные формы элементов.

Формы групп справочников

Форма группы справочника

Экранная форма группы справочника, как правило, состоит из верхней панели кнопок и области реквизитов.

Кнопки верхней панели:

  • кнопка "Сохранить" сохраняет группу справочника, не закрывая её форму;
  • кнопка "Сохранить и закрыть" сохраняет группу справочника, после чего сразу закрывает форму (если при сохранении возникли ошибки, то форма не закрывается);
  • кнопка "Копировать" открывает форму новой группы справочника, заполненную данными исходной группы.
Источник — «http://wiki.mrdoc.org/index.php?title=Общие_принципы_работы_со_справочниками&oldid=167»