Общие принципы работы с документами — различия между версиями
Krylovia (обсуждение | вклад) |
Krylovia (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 13: | Строка 13: | ||
'''Черновик''' - данные документа не отражаются в учете, документ недозаполнен или подготовлен для проведения другим пользователем. | '''Черновик''' - данные документа не отражаются в учете, документ недозаполнен или подготовлен для проведения другим пользователем. | ||
| + | |||
'''Проведен''' - данные документа отражаются в учете, проведение документа является фактом подтверждения верности введенных данных. | '''Проведен''' - данные документа отражаются в учете, проведение документа является фактом подтверждения верности введенных данных. | ||
| + | |||
'''Помечен на удаление''' - данные документа не отражаются в учете, документ ошибочен и подготовлен для полного удаления. | '''Помечен на удаление''' - данные документа не отражаются в учете, документ ошибочен и подготовлен для полного удаления. | ||
Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен" | Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен" | ||
Версия 18:29, 7 октября 2013
В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса.
Что такое документ?
Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию.
Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров.
Основными реквизитами документа являются: дата, номер, организация, статус, а также пользователь, ответственный за отражение операции в системе.
Возможные статусы документа:
Черновик - данные документа не отражаются в учете, документ недозаполнен или подготовлен для проведения другим пользователем.
Проведен - данные документа отражаются в учете, проведение документа является фактом подтверждения верности введенных данных.
Помечен на удаление - данные документа не отражаются в учете, документ ошибочен и подготовлен для полного удаления.
Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен"
