Общие принципы работы с документами — различия между версиями
Krylovia (обсуждение | вклад) |
Krylovia (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса. | В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса. | ||
| − | == | + | == Работа с документами == |
| − | Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций | + | ''Документ'' - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций (например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров). |
| − | === | + | === Реквизиты документов === |
| + | ''Реквизит документа'' - поле документа, отражающее определенное свойство соответствующей операции. Например, реквизит "Контрагент" в документе "заказ покупателя" предназначен для хранения покупателя в заказе покупателя. | ||
;Организация | ;Организация | ||
Версия 20:55, 7 октября 2013
В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса.
Работа с документами
Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций (например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров).
Реквизиты документов
Реквизит документа - поле документа, отражающее определенное свойство соответствующей операции. Например, реквизит "Контрагент" в документе "заказ покупателя" предназначен для хранения покупателя в заказе покупателя.
- Организация
- Организация, в учете которой отражается операция.
- Дата
- Дата совершения операции. Как правило эта дата меньше или равна текущей дате. Дата проставляется автоматически при создании документа.
- Номер
- Учетный номер документа. Он выводится в печатных формах, а также используется для поиска документа. Нумерация документов осуществляется автоматически в порядке возрастания с разбивкой по организациям и годам.
- Статус
- Состояние операции. В учете отражаются только документы со статусом "Проведен". Статус "черновик" применяется для предварительного сохранения оформленного документа (например, для его последующего проведения другим пользователем, если у текущего пользователя недостаточно прав на проведение). Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочных документов.
- Ответственный
- Пользователь, ответственный за отражение операции в системе. По умолчанию в это поле подставляется автор документа.
- Комментарий
- Произвольный текст, выводимый только в экранной форме документа. Это поле можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным документом.
- Автор
- Пользователь, создавший документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
- Автор последнего изменения
- Пользователь, внесший последние изменения в документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
- Дата создания
- Дата создания документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
- Дата последнего изменения
- Дата последнего изменения документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен"
