Общие принципы работы с документами — различия между версиями
Материал из Mr.Doc
Krylovia (обсуждение | вклад) |
Krylovia (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 7: | Строка 7: | ||
=== Реквизиты документов === | === Реквизиты документов === | ||
| − | ''Реквизит документа'' - поле документа, отражающее определенное свойство соответствующей операции. Например, | + | ''Реквизит документа'' - поле документа, отражающее определенное свойство соответствующей операции. Например, в реквизите "Контрагент" документа "Заказ покупателя" указывается клиент для данного заказа. |
| − | + | Состав реквизитов зависит от вида документа. Некоторые реквизиты есть у всех видов документов: | |
| − | : | ||
;Дата | ;Дата | ||
| Строка 20: | Строка 19: | ||
;Статус | ;Статус | ||
: Состояние операции. В учете отражаются только документы со статусом "Проведен". Статус "черновик" применяется для предварительного сохранения оформленного документа (например, для его последующего проведения другим пользователем, если у текущего пользователя недостаточно прав на проведение). Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочных документов. | : Состояние операции. В учете отражаются только документы со статусом "Проведен". Статус "черновик" применяется для предварительного сохранения оформленного документа (например, для его последующего проведения другим пользователем, если у текущего пользователя недостаточно прав на проведение). Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочных документов. | ||
| + | |||
| + | ;Организация | ||
| + | : Организация, в учете которой отражается операция. | ||
;Ответственный | ;Ответственный | ||
| Строка 39: | Строка 41: | ||
: Дата последнего изменения документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. | : Дата последнего изменения документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. | ||
| − | + | === Журналы документов === | |
| + | |||
| + | [[Файл:Doc_sale_list.png|thumb|Форма журнала документов]] | ||
| + | |||
| + | Как правило, пункты главного меню открывают журналы соответствующих документов. | ||
| + | |||
| + | ''Журнал документов'' представляет собой список документов определенного вида с возможностью фильтрации и сортировки. | ||
| + | |||
| + | Двойной клик по строке журнала позволяет открыть форму соответствующего документа для просмотра и редактирования. | ||
| + | |||
| + | Также из формы журнала можно создать новый документ (с помощью кнопки "Создать" в верхней панели журнала). | ||
| + | |||
| + | === Форма документа === | ||
Версия 21:29, 7 октября 2013
В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса.
Содержание
Работа с документами
Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций (например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров).
Реквизиты документов
Реквизит документа - поле документа, отражающее определенное свойство соответствующей операции. Например, в реквизите "Контрагент" документа "Заказ покупателя" указывается клиент для данного заказа.
Состав реквизитов зависит от вида документа. Некоторые реквизиты есть у всех видов документов:
- Дата
- Дата совершения операции. Как правило эта дата меньше или равна текущей дате. Дата проставляется автоматически при создании документа.
- Номер
- Учетный номер документа. Он выводится в печатных формах, а также используется для поиска документа. Нумерация документов осуществляется автоматически в порядке возрастания с разбивкой по организациям и годам.
- Статус
- Состояние операции. В учете отражаются только документы со статусом "Проведен". Статус "черновик" применяется для предварительного сохранения оформленного документа (например, для его последующего проведения другим пользователем, если у текущего пользователя недостаточно прав на проведение). Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочных документов.
- Организация
- Организация, в учете которой отражается операция.
- Ответственный
- Пользователь, ответственный за отражение операции в системе. По умолчанию в это поле подставляется автор документа.
- Комментарий
- Произвольный текст, выводимый только в экранной форме документа. Это поле можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным документом.
- Автор
- Пользователь, создавший документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
- Автор последнего изменения
- Пользователь, внесший последние изменения в документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
- Дата создания
- Дата создания документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
- Дата последнего изменения
- Дата последнего изменения документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
Журналы документов
Как правило, пункты главного меню открывают журналы соответствующих документов.
Журнал документов представляет собой список документов определенного вида с возможностью фильтрации и сортировки.
Двойной клик по строке журнала позволяет открыть форму соответствующего документа для просмотра и редактирования.
Также из формы журнала можно создать новый документ (с помощью кнопки "Создать" в верхней панели журнала).
