Общие принципы работы с документами — различия между версиями
Krylovia (обсуждение | вклад) |
Krylovia (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
'''Документ''' - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. | '''Документ''' - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. | ||
| − | Основными реквизитами документа являются: дата, номер, организация, а также пользователь, ответственный за отражение операции в системе. | + | Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров. |
| + | |||
| + | Основными реквизитами документа являются: дата, номер, организация, статус, а также пользователь, ответственный за отражение операции в системе. | ||
| + | |||
| − | + | Возможные статусы документа: | |
| + | |||
| + | '''Черновик''' - данные документа не отражаются в учете, документ недозаполнен или подготовлен для проведения другим пользователем. | ||
| + | '''Проведен''' - данные документа отражаются в учете, проведение документа является фактом подтверждения верности введенных данных. | ||
| + | '''Помечен на удаление''' - данные документа не отражаются в учете, документ ошибочен и подготовлен для полного удаления. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен" | ||
Версия 18:28, 7 октября 2013
В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса.
Что такое документ?
Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию.
Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров.
Основными реквизитами документа являются: дата, номер, организация, статус, а также пользователь, ответственный за отражение операции в системе.
Возможные статусы документа:
Черновик - данные документа не отражаются в учете, документ недозаполнен или подготовлен для проведения другим пользователем. Проведен - данные документа отражаются в учете, проведение документа является фактом подтверждения верности введенных данных. Помечен на удаление - данные документа не отражаются в учете, документ ошибочен и подготовлен для полного удаления.
Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен"
