Общие принципы работы с документами — различия между версиями
Krylovia (обсуждение | вклад) |
Krylovia (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 3: | Строка 3: | ||
== Что такое документ? == | == Что такое документ? == | ||
| − | '''Документ''' - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. | + | '''Документ''' - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров. |
| − | + | Основные реквизиты документа: | |
| − | + | дата - дата совершения хозяйственной операции, как правило эта дата меньше или равна текущей. | |
| + | номер - учетный номер. Выводится в печатных формах документах. | ||
| + | организация, | ||
| + | статус, | ||
| + | ответственный, ответственный за отражение операции в системе. | ||
Версия 18:33, 7 октября 2013
В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса.
Что такое документ?
Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров.
Основные реквизиты документа:
дата - дата совершения хозяйственной операции, как правило эта дата меньше или равна текущей. номер - учетный номер. Выводится в печатных формах документах. организация, статус, ответственный, ответственный за отражение операции в системе.
Возможные статусы документа:
Черновик - данные документа не отражаются в учете, документ недозаполнен или подготовлен для проведения другим пользователем.
Проведен - данные документа отражаются в учете, проведение документа является фактом подтверждения верности введенных данных.
Помечен на удаление - данные документа не отражаются в учете, документ ошибочен и подготовлен для полного удаления.
Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен"
