Общие принципы работы с документами — различия между версиями

Материал из Mr.Doc
Перейти к: навигация, поиск
Строка 5: Строка 5:
 
'''Документ''' - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров.
 
'''Документ''' - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров.
  
−
Основные реквизиты документа:
+
=== Основные реквизиты документа ===
  
−
дата - дата совершения хозяйственной операции, как правило эта дата меньше или равна текущей. 
+
'''Организация''' - организация, в учете которой отражается операция.
−
номер - учетный номер. Выводится в печатных формах документах.
 
−
организация,  
 
−
статус,
 
−
ответственный, ответственный за отражение операции в системе.
 
  
 +
'''Дата''' - дата совершения операции. Как правило эта дата меньше или равна текущей дате.
  
−
Возможные статусы документа:
+
'''Номер''' - учетный номер документа. Он выводится в печатных формах, а также используется для поиска документа. Нумерация документов осуществляется автоматически в порядке возрастания с разбивкой по организациям и годам.
  
−
'''Черновик''' - данные документа не отражаются в учете, документ недозаполнен или подготовлен для проведения другим пользователем.
+
'''Статус''' - состояние операции. В учете отражаются только документы со статусом "Проведен". Статус "черновик" применяется для предварительного сохранения оформленного документа (например, для его последующего проведения другим пользователем, если у текущего пользователя недостаточно прав на проведение). Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочных документов.
  
−
'''Проведен''' - данные документа отражаются в учете, проведение документа является фактом подтверждения верности введенных данных.
+
'''Ответственный''' - пользователь, ответственный за отражение операции в системе. По умолчанию в это поле подставляется автор документа.
  
−
'''Помечен на удаление''' - данные документа не отражаются в учете, документ ошибочен и подготовлен для полного удаления.
+
'''Комментарий''' - произвольный текст, выводимый только в экранной форме документа. Это поле можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным документом.
  
 +
'''Автор''' - пользователь, создавший документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
 +
 +
'''Автор последнего изменения''' - пользователь, внесший последние изменения в документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
 +
 +
'''Дата создания''' - дата создания документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
 +
 +
'''Дата последнего изменения''' - дата последнего изменения документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
  
 
Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен"
 
Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен"

Версия 20:25, 7 октября 2013

В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса.

Что такое документ?

Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров.

Основные реквизиты документа

Организация - организация, в учете которой отражается операция.

Дата - дата совершения операции. Как правило эта дата меньше или равна текущей дате.

Номер - учетный номер документа. Он выводится в печатных формах, а также используется для поиска документа. Нумерация документов осуществляется автоматически в порядке возрастания с разбивкой по организациям и годам.

Статус - состояние операции. В учете отражаются только документы со статусом "Проведен". Статус "черновик" применяется для предварительного сохранения оформленного документа (например, для его последующего проведения другим пользователем, если у текущего пользователя недостаточно прав на проведение). Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочных документов.

Ответственный - пользователь, ответственный за отражение операции в системе. По умолчанию в это поле подставляется автор документа.

Комментарий - произвольный текст, выводимый только в экранной форме документа. Это поле можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным документом.

Автор - пользователь, создавший документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.

Автор последнего изменения - пользователь, внесший последние изменения в документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.

Дата создания - дата создания документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.

Дата последнего изменения - дата последнего изменения документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.

Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен"

Источник — «http://wiki.mrdoc.org/index.php?title=Общие_принципы_работы_с_документами&oldid=96»