Общие принципы работы с документами — различия между версиями
Материал из Mr.Doc
Krylovia (обсуждение | вклад) |
Krylovia (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 3: | Строка 3: | ||
== Что такое документ? == | == Что такое документ? == | ||
| − | + | Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров. | |
=== Основные реквизиты документа === | === Основные реквизиты документа === | ||
| − | + | {| class="wikitable" | |
| − | + | !Реквизит | |
| − | + | !Описание | |
| − | + | |- | |
| − | + | |Организация | |
| − | + | |Организация, в учете которой отражается операция. | |
| − | + | |- | |
| − | + | |Дата | |
| − | + | |Дата совершения операции. Как правило эта дата меньше или равна текущей дате. | |
| − | + | |- | |
| − | + | |Номер | |
| − | + | |Учетный номер документа. Он выводится в печатных формах, а также используется для поиска документа. Нумерация документов осуществляется автоматически в порядке возрастания с разбивкой по организациям и годам. | |
| − | + | |- | |
| − | + | |Статус | |
| − | + | |Состояние операции. В учете отражаются только документы со статусом "Проведен". Статус "черновик" применяется для предварительного сохранения оформленного документа (например, для его последующего проведения другим пользователем, если у текущего пользователя недостаточно прав на проведение). Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочных документов. | |
| − | + | |- | |
| − | + | |Ответственный | |
| − | + | |Пользователь, ответственный за отражение операции в системе. По умолчанию в это поле подставляется автор документа. | |
| − | + | |- | |
| + | |Комментарий | ||
| + | |Произвольный текст, выводимый только в экранной форме документа. Это поле можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным документом. | ||
| + | |- | ||
| + | |Автор | ||
| + | |Пользователь, создавший документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. | ||
| + | |- | ||
| + | |Автор последнего изменения | ||
| + | |Пользователь, внесший последние изменения в документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. | ||
| + | |- | ||
| + | |Дата создания | ||
| + | |Дата создания документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. | ||
| + | |- | ||
| + | |Дата последнего изменения | ||
| + | |Дата последнего изменения документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. | ||
| + | |} | ||
Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен" | Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен" | ||
Версия 20:33, 7 октября 2013
В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса.
Что такое документ?
Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров.
Основные реквизиты документа
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Организация | Организация, в учете которой отражается операция. |
| Дата | Дата совершения операции. Как правило эта дата меньше или равна текущей дате. |
| Номер | Учетный номер документа. Он выводится в печатных формах, а также используется для поиска документа. Нумерация документов осуществляется автоматически в порядке возрастания с разбивкой по организациям и годам. |
| Статус | Состояние операции. В учете отражаются только документы со статусом "Проведен". Статус "черновик" применяется для предварительного сохранения оформленного документа (например, для его последующего проведения другим пользователем, если у текущего пользователя недостаточно прав на проведение). Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочных документов. |
| Ответственный | Пользователь, ответственный за отражение операции в системе. По умолчанию в это поле подставляется автор документа. |
| Комментарий | Произвольный текст, выводимый только в экранной форме документа. Это поле можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным документом. |
| Автор | Пользователь, создавший документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. |
| Автор последнего изменения | Пользователь, внесший последние изменения в документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. |
| Дата создания | Дата создания документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. |
| Дата последнего изменения | Дата последнего изменения документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем. |
Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен"
