Статьи движения денежных средств

Статьи движения денежных средств (далее "Статьи ДДС") - это дополнительный разрез для ведения учета денежных средств. Вести учет денежных средств по статьям не обязательно, но при больших объемах статьи ДДС становятся удобным аналитическим инструментом. Общее количество статей ДДС определяется исходя из масштаба предприятия, и составляет, как правило, 25 – 60 элементов.

Создание и редактирование

Журнал - Статьи движения денежных средств

Создание и редактирование статей ДДС производится через пункт меню "Справочники - Статьи движения денежных средств"; В качестве примера статей ДДС можно привести следующие:

• Возврат ДС от подотчетника
• Возврат ДС от поставщика
• Возврат клиенту
• Возврат кредита
• Выдача подотчетнику
• Коммерческие расходы
• Оплата поставщику
• Оплата труда
• Погашение кредита
• Получение вознаграждения
• Получение кредита
• Поступление оплаты от клиента
• Представительские расходы
• Приобретение объектов основных средств
• Расходы на рекламную компанию
• Расчеты по налогам и сборам

Реквизиты договоров

Форма редактирования договора

В форме редактирования модификации доступны следующие реквизиты:

Код

Дополнительный идентификатор договора. Генерируется автоматически при создании нового элемента, но может быть задан пользователем. Предназначен для быстрого поиска.

Наименование

Наименование договора(до 100 символов). Используется в качестве основного представления договора в рамках системы.

Организация

Собственная организация, с которым ведутся взаиморасчеты.

Контрагент

Поставщик или покупатель, с которым ведутся взаиморасчеты.

Валюта

Валюта, в которой ведутся взаиморасчеты. По умолчанию Российский рубль.

Номер

Номер бумажного варианта договора. Информационное поле, поэтому не обязательно к заполнению.

Дата

Дата бумажного варианта договора. Информационное поле, поэтому не обязательно к заполнению.

Статус договора

Дополнительный информационный статус договора, который отражает текущее состояние бумажного варианта договора. Поле не обязательно к заполнению.

Тип договора

Договоры в системе делятся на 4 типа:

• С поставщиком - такие договора необходимы для создания документов связанных с закупкой товаров или услуг у поставщиков.
• С покупателем - такие договора необходимы для создания документов связанных с отгрузкой товаров или услуг покупателям.
• С эквайером - такие договора необходимы для создания документов связанных с получением и возвратом денежных средств через эквайера.
• Прочее - такие договора, обычно создаются для ведения взаиморасчетов с сотрудниками или другими, не указанными выше контрагентами.

Порядок расчетов

В системе реализовано два типа взаиморасчетов: по договору в целом и по заказам. Ведение расчетов по заказам обязывает пользователя для каждой сделки оформлять заказ. Это удобно для разовых продаж различным клиентам. Задолженность по таким договорам будет вычисляться в разрезе каждого заказа контрагента. Ведение расчетов по договору в целом позволяет оформлять сделки без формирования заказа, но не отменяет такой возможности. Это удобно для расчетов с постоянными клиентами или оптовыми поставщиками. Задолженность по таким договорам будет вычисляться для договора в целом, без учета заказов.

Предоплата

Реквизит указывает на порядок оплаты по договору. В случае предоплаты по договору с поставщиком, провести документ поступления будет невозможно до проведения оплаты по договору. В случае предоплаты по договору с покупателем, провести документ реализации будет невозможно до проведения оплаты по договору. Отсутствие флага предоплаты в договоре обязывает пользователя самостоятельно контролировать задолженность по договору.

Статус

Статус "активен" является основным статусом договора. Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочно введенных объектов.

Родительская группа

Родительская группа для данного договора.

Комментарий

Поле с произвольным текстом, которое можно использовать для хранения заметок, связанных с договором.