Общие принципы работы с документами — различия между версиями

Материал из Mr.Doc
Перейти к: навигация, поиск
Строка 12: Строка 12:
  
 
;Дата
 
;Дата
: Дата совершения операции. Как правило эта дата меньше или равна текущей дате.
+
: Дата совершения операции. Как правило эта дата меньше или равна текущей дате. Дата проставляется автоматически при создании документа.
  
 
;Номер
 
;Номер

Версия 20:39, 7 октября 2013

В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса.

Что такое документ?

Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров.

Основные реквизиты документа

Организация
Организация, в учете которой отражается операция.
Дата
Дата совершения операции. Как правило эта дата меньше или равна текущей дате. Дата проставляется автоматически при создании документа.
Номер
Учетный номер документа. Он выводится в печатных формах, а также используется для поиска документа. Нумерация документов осуществляется автоматически в порядке возрастания с разбивкой по организациям и годам.
Статус
Состояние операции. В учете отражаются только документы со статусом "Проведен". Статус "черновик" применяется для предварительного сохранения оформленного документа (например, для его последующего проведения другим пользователем, если у текущего пользователя недостаточно прав на проведение). Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочных документов.
Ответственный
Пользователь, ответственный за отражение операции в системе. По умолчанию в это поле подставляется автор документа.
Комментарий
Произвольный текст, выводимый только в экранной форме документа. Это поле можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным документом.
Автор
Пользователь, создавший документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
Автор последнего изменения
Пользователь, внесший последние изменения в документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
Дата создания
Дата создания документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
Дата последнего изменения
Дата последнего изменения документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.

Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен"