Общие принципы работы с документами

В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса.

Что такое документ?

Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию.

Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров.

Основными реквизитами документа являются: дата, номер, организация, статус, а также пользователь, ответственный за отражение операции в системе.

Возможные статусы документа:

Черновик - данные документа не отражаются в учете, документ недозаполнен или подготовлен для проведения другим пользователем.

Проведен - данные документа отражаются в учете, проведение документа является фактом подтверждения верности введенных данных.

Помечен на удаление - данные документа не отражаются в учете, документ ошибочен и подготовлен для полного удаления.

Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен"