Общие принципы работы с документами

В данном разделе рассмотрены основные понятия, которыми оперирует система, а также описаны основные принципы пользовательского интерфейса.

Что такое документ?

Документ - это запись в базе данных, отражающая конкретную хозяйственную операцию. Документы делятся на виды в соответствии с видами отражаемых операций: например, заказ покупателя, приходный кассовый ордер, перемещение товаров.

Основные реквизиты документа

Реквизит	Описание
Организация	Организация, в учете которой отражается операция.
Дата	Дата совершения операции. Как правило эта дата меньше или равна текущей дате.
Номер	Учетный номер документа. Он выводится в печатных формах, а также используется для поиска документа. Нумерация документов осуществляется автоматически в порядке возрастания с разбивкой по организациям и годам.
Статус	Состояние операции. В учете отражаются только документы со статусом "Проведен". Статус "черновик" применяется для предварительного сохранения оформленного документа (например, для его последующего проведения другим пользователем, если у текущего пользователя недостаточно прав на проведение). Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочных документов.
Ответственный	Пользователь, ответственный за отражение операции в системе. По умолчанию в это поле подставляется автор документа.
Комментарий	Произвольный текст, выводимый только в экранной форме документа. Это поле можно использовать для хранения заметок, связанных с конкретным документом.
Автор	Пользователь, создавший документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
Автор последнего изменения	Пользователь, внесший последние изменения в документ. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
Дата создания	Дата создания документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.
Дата последнего изменения	Дата последнего изменения документа. Поле всегда заполняется автоматически и не доступно для редактирования пользователем.

Также у каждого документа есть набор собственных реквизитов, специфичных для отражаемой им операции: например, в заказе покупателя такими реквизитами являются "Контрагент", "Договор контрагента", "Тип цен"