Договоры — различия между версиями
Материал из Mr.Doc
| (не показано 10 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
[[Category:Справочники]] | [[Category:Справочники]] | ||
| − | '''Договоры''' - это дополнительный разрез для ведения взаиморасчетов с контрагентами. | + | '''Договоры''' - это дополнительный разрез для ведения взаиморасчетов с контрагентами. Договоры используются для дополнительной детализации отношений с клиентами и поставщиками. В договоре определяются условия ведения расчетов по договору: валюта, порядок расчетов, порядок оплаты. Предусмотрены различные варианты расчетов по договору: в целом по договору и с детализацией по заказам. Зачастую договор в системе отражает письменные соглашения с контрагентом, но в первую очередь договор - это инструмент дополнительной детализации, поэтому наличие бумажного договора не является обязательным условием для создания очередного договора в системе. |
== Создание и редактирование == | == Создание и редактирование == | ||
| − | [[Файл:list_contract.png|thumb|Журнал - Договоры контрагентов]] | + | [[Файл:list_contract.png|thumb|Журнал - Договоры контрагентов]] |
| + | [[Файл:form_contractor_contract.png|thumb|Карточка контрагента - Договоры]] | ||
Создание и редактирование договоров можно произвести из двух мест: | Создание и редактирование договоров можно произвести из двух мест: | ||
# через пункт меню '''"Справочники - Договоры контрагентов"'''; | # через пункт меню '''"Справочники - Договоры контрагентов"'''; | ||
| Строка 23: | Строка 24: | ||
== Реквизиты договоров == | == Реквизиты договоров == | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:form_contract.png|thumb|Форма редактирования договора]] |
| − | В форме редактирования | + | В форме редактирования договора доступны следующие реквизиты: |
;Код | ;Код | ||
| Строка 33: | Строка 34: | ||
;Организация | ;Организация | ||
| − | : Собственная организация, с | + | : Собственная организация, с которой ведутся взаиморасчеты. |
;Контрагент | ;Контрагент | ||
| Строка 46: | Строка 47: | ||
;Дата | ;Дата | ||
: Дата бумажного варианта договора. Информационное поле, поэтому не обязательно к заполнению. | : Дата бумажного варианта договора. Информационное поле, поэтому не обязательно к заполнению. | ||
| + | |||
| + | ;Срок действия | ||
| + | : Срок действия бумажного варианта договора. Информационное поле, поэтому не обязательно к заполнению. | ||
;Статус договора | ;Статус договора | ||
| Строка 51: | Строка 55: | ||
;Тип договора | ;Тип договора | ||
| − | : | + | : Договоры в системе делятся на 4 типа: |
| − | * С поставщиком - такие | + | ::* С поставщиком - такие договоры необходимы для создания документов связанных с закупкой товаров или услуг у поставщиков. |
| − | * С покупателем - такие | + | ::* С покупателем - такие договоры необходимы для создания документов связанных с отгрузкой товаров или услуг покупателям. |
| − | * С эквайером - такие | + | ::* С эквайером - такие договоры необходимы для создания документов связанных с получением и возвратом денежных средств через эквайера. |
| − | * Прочее - такие | + | ::* Прочее - такие договоры, обычно создаются для ведения взаиморасчетов с сотрудниками или другими, не указанными выше контрагентами. |
| + | |||
| + | ;Порядок расчетов | ||
| + | : В системе реализовано два типа взаиморасчетов: по договору в целом и по заказам. Ведение расчетов по заказам обязывает пользователя для каждой сделки оформлять заказ. Это удобно для разовых продаж различным клиентам. Задолженность по таким договорам будет вычисляться в разрезе каждого заказа контрагента. Ведение расчетов по договору в целом позволяет оформлять сделки без формирования заказа, но не отменяет такой возможности. Это удобно для расчетов с постоянными клиентами или оптовыми поставщиками. Задолженность по таким договорам будет вычисляться для договора в целом, без учета заказов. | ||
| + | |||
| + | ;Предоплата | ||
| + | : Реквизит указывает на порядок оплаты по договору. В случае предоплаты по договору с поставщиком, провести документ поступления будет невозможно до проведения оплаты по договору. В случае предоплаты по договору с покупателем, провести документ реализации будет невозможно до проведения оплаты по договору. Отсутствие флага предоплаты в договоре обязывает пользователя самостоятельно контролировать задолженность по договору. | ||
;Статус | ;Статус | ||
Текущая версия на 17:57, 5 ноября 2013
Договоры - это дополнительный разрез для ведения взаиморасчетов с контрагентами. Договоры используются для дополнительной детализации отношений с клиентами и поставщиками. В договоре определяются условия ведения расчетов по договору: валюта, порядок расчетов, порядок оплаты. Предусмотрены различные варианты расчетов по договору: в целом по договору и с детализацией по заказам. Зачастую договор в системе отражает письменные соглашения с контрагентом, но в первую очередь договор - это инструмент дополнительной детализации, поэтому наличие бумажного договора не является обязательным условием для создания очередного договора в системе.
Создание и редактирование
Создание и редактирование договоров можно произвести из двух мест:
- через пункт меню "Справочники - Договоры контрагентов";
- через форму редактирования контрагента на вкладке "Договоры".
Учтите, что вкладка "Договоры" доступна, только в карточке уже сохраненного контрагента. На форме создания нового контрагента данная вкладка скрыта.
В заказе покупателя, реализации товаров и услуг, поступлении денежных средств через эквайера, после выбора организации и покупателя при отсутствии для них договора автоматически создается договор, со следующими реквизитами:
- Наименование - "Основной договор";
- Тип договора - "С покупателем";
- Порядок расчетов - "По заказам";
- Порядок оплаты - "Предоплата";
В заказе поставщику и поступлении товаров и услуг, после выбора организации и покупателя при отсутствии для них договора автоматически создается договор, со следующими реквизитами:
- Наименование - "Основной договор";
- Тип договора - "С поставщиком";
- Порядок расчетов - "По договору в целом";
- Порядок оплаты - "Предоплата";
Реквизиты договоров
В форме редактирования договора доступны следующие реквизиты:
- Код
- Дополнительный идентификатор договора. Генерируется автоматически при создании нового элемента, но может быть задан пользователем. Предназначен для быстрого поиска.
- Наименование
- Наименование договора(до 100 символов). Используется в качестве основного представления договора в рамках системы.
- Организация
- Собственная организация, с которой ведутся взаиморасчеты.
- Контрагент
- Поставщик или покупатель, с которым ведутся взаиморасчеты.
- Валюта
- Валюта, в которой ведутся взаиморасчеты. По умолчанию Российский рубль.
- Номер
- Номер бумажного варианта договора. Информационное поле, поэтому не обязательно к заполнению.
- Дата
- Дата бумажного варианта договора. Информационное поле, поэтому не обязательно к заполнению.
- Срок действия
- Срок действия бумажного варианта договора. Информационное поле, поэтому не обязательно к заполнению.
- Статус договора
- Дополнительный информационный статус договора, который отражает текущее состояние бумажного варианта договора. Поле не обязательно к заполнению.
- Тип договора
- Договоры в системе делятся на 4 типа:
- С поставщиком - такие договоры необходимы для создания документов связанных с закупкой товаров или услуг у поставщиков.
- С покупателем - такие договоры необходимы для создания документов связанных с отгрузкой товаров или услуг покупателям.
- С эквайером - такие договоры необходимы для создания документов связанных с получением и возвратом денежных средств через эквайера.
- Прочее - такие договоры, обычно создаются для ведения взаиморасчетов с сотрудниками или другими, не указанными выше контрагентами.
- Порядок расчетов
- В системе реализовано два типа взаиморасчетов: по договору в целом и по заказам. Ведение расчетов по заказам обязывает пользователя для каждой сделки оформлять заказ. Это удобно для разовых продаж различным клиентам. Задолженность по таким договорам будет вычисляться в разрезе каждого заказа контрагента. Ведение расчетов по договору в целом позволяет оформлять сделки без формирования заказа, но не отменяет такой возможности. Это удобно для расчетов с постоянными клиентами или оптовыми поставщиками. Задолженность по таким договорам будет вычисляться для договора в целом, без учета заказов.
- Предоплата
- Реквизит указывает на порядок оплаты по договору. В случае предоплаты по договору с поставщиком, провести документ поступления будет невозможно до проведения оплаты по договору. В случае предоплаты по договору с покупателем, провести документ реализации будет невозможно до проведения оплаты по договору. Отсутствие флага предоплаты в договоре обязывает пользователя самостоятельно контролировать задолженность по договору.
- Статус
- Статус "активен" является основным статусом договора. Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочно введенных объектов.
- Родительская группа
- Родительская группа для данного договора.
- Комментарий
- Поле с произвольным текстом, которое можно использовать для хранения заметок, связанных с договором.
