Наполнение справочника товаров — различия между версиями
Krylovia (обсуждение | вклад) (→Способ 2. Импорт номенклатуры из файла) |
|||
| Строка 13: | Строка 13: | ||
| − | == Способ 2. | + | == Способ 2. Загрузка товаров и услуг из файла == |
| − | Для | + | Для загрузки товаров и услуг из файла необходимо открыть пункт меню '''“Сервис \ Загрузка товаров и услуг из файла”'''. |
| − | + | На первом шаге необходимо указать файл с данными. Поддерживаемые форматы файла: XLS, XLSX, CSV. Также на форме первого шага указаны реквизиты, которые можно загрузить. | |
| − | [[Файл: | + | [[Файл:nomenclature_import_step_1.png|thumb|Шаг 1]] |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
На втором шаге нужно указать соответствие колонок файла реквизитам справочника, указать способ загрузки и ключевое поле для поиска уже существующих элементов. | На втором шаге нужно указать соответствие колонок файла реквизитам справочника, указать способ загрузки и ключевое поле для поиска уже существующих элементов. | ||
| − | + | [[Файл:nomenclature_import_step_2.png|thumb|Шаг 2]] | |
| − | *Способ ''' | + | *Способ '''“Загружать только новые товары”''' предназначен для дополнения справочника новыми элементами. При этом уже существующие элементы (найденные по реквизиту '''“Поле для поиска”''') не будут изменены. |
| − | *Способ ''' | + | *Способ '''“Обновлять только существующие товары”''' предназначен для обновления уже существующих элементов справочника. При этом новые элементы не будут добавлены в справочник. |
| − | + | *Способ '''“Загружать новые и обновлять существующие товары”''' предназначен как для добавления новых элементов, так и для обновления уже существующих. | |
| − | Соответствие колонок задается путем выбора реквизита справочника в соответствующей колонке данных файла (в форме будут выведены первые 5 строк данных файла для удобства сопоставления | + | Соответствие колонок задается путем выбора реквизита справочника в соответствующей колонке данных файла (в форме будут выведены первые 5 строк данных файла для удобства сопоставления). |
| − | + | В разделе '''“Значения по умолчанию для новых товаров”''' можно указать реквизиты для новых товаров, которые будут созданы в процессе загрузки. При этом данные реквизиты будут установлены только для тех полей, которые не указаны в колонках файла или в файле в данных колонках не содержится значение. | |
При нажатии кнопки '''“Далее”''' в планировщике задач будет создана задача импорта. Ее статус и результаты выполнения можно посмотреть в отчете '''“Запланированные задачи”'''. | При нажатии кнопки '''“Далее”''' в планировщике задач будет создана задача импорта. Ее статус и результаты выполнения можно посмотреть в отчете '''“Запланированные задачи”'''. | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:nomenclature_import_step_3.png|thumb|Шаг 3]] |
| − | |||
| − | |||
[[Category:Начало работы]] | [[Category:Начало работы]] | ||
Версия 22:03, 10 марта 2014
Способ 1. Ручной ввод номенклатуры
Ручной ввод номенклатуры осуществляется в журнале справочника (пункт меню “Справочники\ Номенклатура”).
Кнопка “Создать элемент” на верхней панели журнала откроет форму для создания новой позиции номенклатуры. Обязательные для заполнения реквизиты помечены звездочкой *.
Реквизит “Наименование” используется только в пределах системы, в печатных формах документов будет выводиться реквизит “Полное наимнование”.
Способ 2. Загрузка товаров и услуг из файла
Для загрузки товаров и услуг из файла необходимо открыть пункт меню “Сервис \ Загрузка товаров и услуг из файла”.
На первом шаге необходимо указать файл с данными. Поддерживаемые форматы файла: XLS, XLSX, CSV. Также на форме первого шага указаны реквизиты, которые можно загрузить.
На втором шаге нужно указать соответствие колонок файла реквизитам справочника, указать способ загрузки и ключевое поле для поиска уже существующих элементов.
- Способ “Загружать только новые товары” предназначен для дополнения справочника новыми элементами. При этом уже существующие элементы (найденные по реквизиту “Поле для поиска”) не будут изменены.
- Способ “Обновлять только существующие товары” предназначен для обновления уже существующих элементов справочника. При этом новые элементы не будут добавлены в справочник.
- Способ “Загружать новые и обновлять существующие товары” предназначен как для добавления новых элементов, так и для обновления уже существующих.
Соответствие колонок задается путем выбора реквизита справочника в соответствующей колонке данных файла (в форме будут выведены первые 5 строк данных файла для удобства сопоставления).
В разделе “Значения по умолчанию для новых товаров” можно указать реквизиты для новых товаров, которые будут созданы в процессе загрузки. При этом данные реквизиты будут установлены только для тех полей, которые не указаны в колонках файла или в файле в данных колонках не содержится значение.
При нажатии кнопки “Далее” в планировщике задач будет создана задача импорта. Ее статус и результаты выполнения можно посмотреть в отчете “Запланированные задачи”.
