Договоры — различия между версиями

Версия 17:37, 1 ноября 2013

Договоры - это дополнительный разрез для ведения взаиморасчетов с контрагентами. Договора используются для дополнительной детализации отношений с клиентами и поставщиками. В договоре определяются условия ведения расчетов по договору: валюта, порядок расчетов, порядок оплаты. Предусмотрены различные варианты расчетов по договору: в целом по договору и с детализацией по заказам. Зачастую договор в системе отражает письменные соглашения с контрагентом, но в первую очередь договор - это инструмент дополнительной детализации, поэтому наличие бумажного договора не является обязательным условием для создания очередного договора в системе.

Создание и редактирование

Журнал - Договоры контрагентов

Создание и редактирование договоров можно произвести из двух мест:

1. через пункт меню "Справочники - Договоры контрагентов";
2. через форму редактирования контрагента на вкладке "Договоры".

Учтите, что вкладка "Договоры" доступна, только в карточке уже сохраненного контрагента. На форме создания нового контрагента данная вкладка скрыта.

В заказе покупателя, реализации товаров и услуг, поступлении денежных средств через эквайера, после выбора организации и покупателя при отсутствии для них договора автоматически создается договор, со следующими реквизитами:

• Наименование - "Основной договор";
• Тип договора - "С покупателем";
• Порядок расчетов - "По заказам";
• Порядок оплаты - "Предоплата";

В заказе поставщику и поступлении товаров и услуг, после выбора организации и покупателя при отсутствии для них договора автоматически создается договор, со следующими реквизитами:

• Наименование - "Основной договор";
• Тип договора - "С поставщиком";
• Порядок расчетов - "По договору в целом";
• Порядок оплаты - "Предоплата";

Реквизиты договоров

Форма редактирования модификации

В форме редактирования модификации доступны следующие реквизиты:

Код

Дополнительный идентификатор договора. Генерируется автоматически при создании нового элемента, но может быть задан пользователем. Предназначен для быстрого поиска.

Наименование

Наименование договора(до 100 символов). Используется в качестве основного представления договора в рамках системы.

Организация

Собственная организация, с которым ведутся взаиморасчеты.

Контрагент

Поставщик или покупатель, с которым ведутся взаиморасчеты.

Валюта

Валюта, в которой ведутся взаиморасчеты. По умолчанию Российский рубль.

Номер

Номер бумажного варианта договора. Информационное поле, поэтому не обязательно к заполнению.

Дата

Дата бумажного варианта договора. Информационное поле, поэтому не обязательно к заполнению.

Статус договора

Дополнительный информационный статус договора, который отражает текущее состояние бумажного варианта договора. Поле не обязательно к заполнению.

Тип договора

Договора в системе делятся на 4 типа:

• С поставщиком - такие договора необходимы для создания документов связанных с закупкой товаров или услуг у поставщиков.
• С покупателем - такие договора необходимы для создания документов связанных с отгрузкой товаров или услуг покупателям.
• С эквайером - такие договора необходимы для создания документов связанных с получением и возвратом денежных средств через эквайера.
• Прочее - такие договора, обычно создаются для ведения взаиморасчетов с сотрудниками или другими, не указанными выше контрагентами.

Порядок расчетов

В системе реализовано два типа взаиморасчетов: по договору в целом и по заказам. Ведение расчетов по заказам обязывает пользователя для каждой сделки оформлять заказ. Это удобно для разовых продаж различным клиентам. Задолженность по таким договорам будет вычисляться в разрезе каждого заказа контрагента. Ведение расчетов по договору в целом позволяет оформлять сделки без формирования заказа, но не отменяет такой возможности. Это удобно для расчетов с постоянными клиентами или оптовыми поставщиками. Задолженность по таким договорам будет вычисляться для договора в целом, без учета заказов.

Статус

Статус "активен" является основным статусом договора. Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочно введенных объектов.

Родительская группа

Родительская группа для данного договора.

Комментарий

Поле с произвольным текстом, которое можно использовать для хранения заметок, связанных с договором.