Договоры — различия между версиями

Версия 17:26, 1 ноября 2013

Договоры - это дополнительный разрез для ведения взаиморасчетов с контрагентами. Договора используются для дополнительной детализации отношений с клиентами и поставщиками. В договоре определяются условия ведения расчетов по договору: валюта, порядок расчетов, порядок оплаты. Предусмотрены различные варианты расчетов по договору: в целом по договору и с детализацией по заказам. Зачастую договор в системе отражает письменные соглашения с контрагентом, но в первую очередь договор - это инструмент дополнительной детализации, поэтому наличие бумажного договора не является обязательным условием для создания очередного договора в системе.

Создание и редактирование

Журнал - Договоры контрагентов

Создание и редактирование договоров можно произвести из двух мест:

1. через пункт меню "Справочники - Договоры контрагентов";
2. через форму редактирования контрагента на вкладке "Договоры".

Учтите, что вкладка "Договоры" доступна, только в карточке уже сохраненного контрагента. На форме создания нового контрагента данная вкладка скрыта.

В заказе покупателя, реализации товаров и услуг, поступлении денежных средств через эквайера, после выбора организации и покупателя при отсутствии для них договора автоматически создается договор, со следующими реквизитами:

• Наименование - "Основной договор";
• Тип договора - "С покупателем";
• Порядок расчетов - "По заказам";
• Порядок оплаты - "Предоплата";

В заказе поставщику и поступлении товаров и услуг, после выбора организации и покупателя при отсутствии для них договора автоматически создается договор, со следующими реквизитами:

• Наименование - "Основной договор";
• Тип договора - "С поставщиком";
• Порядок расчетов - "По договору в целом";
• Порядок оплаты - "Предоплата";

Реквизиты договоров

Форма редактирования модификации

В форме редактирования модификации доступны следующие реквизиты:

Код

Дополнительный идентификатор договора. Генерируется автоматически при создании нового элемента, но может быть задан пользователем. Предназначен для быстрого поиска.

Наименование

Наименование договора(до 100 символов). Используется в качестве основного представления договора в рамках системы.

Организация

Собственная организация, с которым ведутся взаиморасчеты.

Контрагент

Поставщик или покупатель, с которым ведутся взаиморасчеты.

Валюта

Валюта, в которой ведутся взаиморасчеты. По умолчанию Российский рубль.

Номер

Номер бумажного варианта договора. Информационное поле, поэтому не обязательно к заполнению.

Дата

Дата бумажного варианта договора. Информационное поле, поэтому не обязательно к заполнению.

Статус договора

Дополнительный информационный статус договора, который отражает текущее состояние бумажного варианта договора. Поле не обязательно к заполнению.

Тип договора

Договора в системе делятся на 4 типа:

• С поставщиком - такие договора необходимы для создания документов связанных с закупкой товаров или услуг у поставщиков.
• С покупателем - такие договора необходимы для создания документов связанных с отгрузкой товаров или услуг покупателям.
• С эквайером - такие договора необходимы для создания документов связанных с получением и возвратом денежных средств через эквайера.
• Прочее - такие договора, обычно создаются для ведения взаиморасчетов с сотрудниками или другими, не указанными выше контрагентами.

Статус

Статус "активен" является основным статусом договора. Статус "помечен на удаление" устанавливается для ошибочно введенных объектов.

Родительская группа

Родительская группа для данного договора.

Комментарий

Поле с произвольным текстом, которое можно использовать для хранения заметок, связанных с договором.